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Il webinar è diventato uno strumento di marketing potente per le aziende in molti settori. Le aziende possono utilizzare questa possibilità per comunicare con il loro pubblico in un modo più personale e coinvolgente, fornendo informazioni preziose e allo stesso tempo promuovendo i loro prodotti e servizi. Anche le aziende che operano nei settori farmaceutico e cosmetico, i webinar possono offrire un’opportunità unica per raggiungere potenziali clienti, medici e altri professionisti del settore.

Si possono organizzare appuntamenti online per una varietà di scopi, tra cui la formazione professionale, la presentazione di nuovi prodotti, la discussione di studi e ricerche scientifiche, e l’educazione dei consumatori sui benefici dei loro prodotti. Questa strategia è un’opportunità per aumentare la credibilità e reputazione di un’azienda. Esempi di importanti webinar del passato includono Beauty Tech Live di L’Oréal, Road to a Vaccine di Johnson & Johnson, Innovation in Immuno-oncology di Pfizer e Re-Nutriv: Discover the World of Estée Lauder’s Ultimate Luxury Skincare di Estée Lauder.

La creazione di un webinar

La creazione di un webinar efficace richiede una pianificazione e una preparazione accurata. Ecco una breve guida ai passaggi chiave da seguire per creare un webinar:

1. Scegli il tuo argomento: Scegli un argomento che sia rilevante e interessante per il tuo pubblico target. Considera le domande che i tuoi clienti fanno più frequentemente, i problemi che stanno cercando di risolvere e i temi attuali nel tuo settore.
2. Pianifica il tuo contenuto: Decidi quali informazioni vuoi condividere durante il tuo webinar. Puoi includere presentazioni, video, demo, interviste, sessioni di domande e risposte e altro ancora.
3. Scegli la piattaforma: Esistono molte piattaforme tra cui scegliere, tra cui Zoom, GoToWebinar, WebEx, Microsoft Teams e altri. Scegli una piattaforma che offra le funzionalità di cui hai bisogno, come la registrazione, la condivisione dello schermo, le chat dal vivo e la capacità di ospitare un grande numero di partecipanti.
4. Promuovi il tuo webinar: Utilizza e-mail, social media, annunci sul tuo sito web e altri canali di marketing per promuovere il tuo webinar. Ricorda di fornire dettagli chiari su cosa aspettarsi dal webinar, come registrarsi e quando si svolgerà.
5. Prepara il tuo team: Assicurati che tutti coloro che saranno coinvolti nel webinar, compresi i presentatori e il team di supporto tecnico, sappiano cosa fare e quando farlo. Fai una prova generale per assicurarti che tutto funzioni come previsto.
6. E-mail di follow-up dopo il webinar: Dopo il webinar, invia un’email di follow-up ai partecipanti con un link alla registrazione dello stesso, ulteriori risorse correlate all’argomento e informazioni sui tuoi prodotti o servizi.

Consigli per un webinar che funzioni

Cerca di rendere l’incontro interattivo coinvolgendo l’audience con sondaggi, quiz o sessioni di domande e risposte. Questo mantiene l’interesse dell’audience e li fa sentire parte della conversazione. L’uso di slide visivamente accattivanti può aiutare a mantenere l’attenzione del pubblico e a facilitare la comprensione del contenuto. Evita di affollare le tue slide con troppo testo; invece, usa grafici, immagini e punti elenco.

Offrire ai partecipanti materiale di accompagnamento, come guide, articoli o white paper, può aggiungere valore al tuo webinar e può fornire risorse aggiuntive per approfondire l’argomento. Utilizza strumenti di analisi per monitorare la partecipazione, le visualizzazioni dei replay e altri dati importanti. Questo può aiutarti a capire ciò che funziona e ciò che non funziona, e a fare aggiustamenti per i futuri appuntamenti.

L’ultima cosa da considerare è la coerenza. Ossia, tenere webinar regolarmente. Questo aiuterà a costruire e mantenere un pubblico che è interessato a ciò che hai da dire e che guarderà avanti alle tue future attività, online e offline.